學生公寓管理系統(tǒng)需求分析
在如今的公寓管理領域中，學生公寓的管理一直是熱門話題。為了能安全、高效、精準地做好學生公寓的管理，很多高校基本都改變了以往宿管員線下管理的方式，而是采取更為先進的學生公寓管理系統(tǒng)，下面我們就來看看這種系統(tǒng)的需求分析。
第一是資源配置和信息的維護
在資源配置方面，這一模塊的用戶主要是學校的樓層管理人員、每個宿舍的管理人員，在新生開學的時候，學校樓層管理人員需要給每個學生進行宿舍的安排，只要在系統(tǒng)中輸入特定的條件，這樣系統(tǒng)就能根據(jù)要求篩選出人員信息并進行匹配，同時將每個宿舍的管理權限分配給單個工作人員，工作人員可以對學生的信息進行查詢、更改等操作，非常方便快捷。
在信息維護方面，假如分配好的學生宿舍有變動，比如說有的學生申請更換宿舍，或者是期間有休學和退學的需求，學生公寓管理系統(tǒng)都能夠進行變動，管理人員可以新建或者刪除該學生的信息，包括區(qū)域的號碼、樓層號和宿舍號都能改變。
第二是宿舍設備狀態(tài)的管理
在學生公寓管理中，經(jīng)常會出現(xiàn)水電費查詢、設備維修申請等需求，在這個模塊中添加了學生用戶的權限。也就是學生這個用戶群體可以通過公寓管理系統(tǒng)查詢與自己宿舍相關的信息，同時宿舍里面的風扇、空調(diào)、門等內(nèi)部設備發(fā)生了故障損壞等，都可以直接在系統(tǒng)上報修，這樣公寓管理人員就能收到報修的信息，直接安排維修人員到對應的宿舍，并且系統(tǒng)能夠?qū)崟r更新維修狀況，直到整個維修工作完成。
第三是宿舍報表的導入和導出
對于學生宿舍管理人員來說，需要維護好跟學生群體相關的信息表格，無論是水電費還是分布、衛(wèi)生、維修信息都需要進行管理統(tǒng)計，有的時候還要上報給學院匯總，這樣工作量是很龐大的。而學生公寓管理系統(tǒng)可以一鍵導出、導入這些表格，讓工作變得高效輕松，也讓數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)變得更加精準。
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